1С:Розница. Аптека

• Весь учет в одной программе

  Защита от ошибок персонала! - торговля лекарственными средствами требует аккуратности и точности в работе всех участников процесса, ведь от этого зачастую зависят жизни и здоровье покупателей! Программный продукт позволяет вести учет препаратов в разрезе их принадлежности к ЖНВЛП, препаратам, выдаваемым по рецептам, наркотическим средствам, ядам, а так же дает возможность отслеживать сроки годности и забракованные серии, что исключает ошибки персонала при отпуске препаратов.

  Удобство в ведении учета препаратов! - помимо привязки лекарственного средства к определенной группе (ЖНВЛП, яды и т.д.), программа позволяет вести учет препаратов в разрезе дозировки, формы выпуска, производителя, единицы измерения, а значит Ваши заказы поставщикам всегда будут сформированы правильно, с учетом остатков на складе.

  Упрощение рутинных операций! - не нужно вручную учитывать ежедневную реализацию и затем заводить всю информацию по отработанной смене в систему.

  Повышение качества обслуживания клиентов и их лояльности! –за счет автоматизации Вы сможете улучшить показатели обслуживания клиентов – фармацевту не придется вручную проверять наличие препарата в той или иной форме на складе аптеки; сам процесс проведения продажи можно значительно ускорить, используя систему штрих-кодирования; система дисконтных карт для постоянных покупателей позволит повысить лояльность клиентов.

  Повышение качества и прозрачности ведения учета, управление результатами деятельности! - Вы всегда знаете какие финансовые результаты приносит Ваша деятельность и можете принимать управленческие решения основываясь на точных данных!

1С:Розница 8. Аптека автоматизирует регистрацию следующих операций:

Учет товара в разрезе дополнительных характеристик:

• Единица измерения
• Форма выпуска
• Дозировка
• Производитель
• Фармакотерапевтическая группа
• Сертификат
• Международное непатентованное наименование (МНН)
• Набор упаковок
• Код Росздравнадзора
• Принадлежность к:
• обязательному ассортименту
• ЖНВЛП
• препаратам, выдаваемым по рецептам
• наркотическим средствам
• яду
• Учет аналогов позволяет найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.

Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска "ИТС МЕДИЦИНА".

Учет фальсификатов и просроченных серий

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Контроль цен на ЖНВЛП

Осуществляется контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП (жизненно важные лекарственные препараты). Контроль осуществляется при оформлении документа "Установка цен номенклатуры".

Производство лекарственных препаратов

В конфигурации "Розница 8. Аптека" предоставляется возможность документального оформления производства лекарственного препарата при помощи документа "Изготовление лекарственных форм", в котором указаны:

• Рецептурная пропись;
• Наименование производимой лекарственной формы;
• Количество изготавливаемой лекарственной формы;
• Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы).

Поиск лекарственных препаратов по латинскому наименованию МНН. В результаты поиска попадает как номенклатура, наименование которой удовлетворяет условиям поиска, так и номенклатура, МНН которой удовлетворяет условием поиска.

Индикация ЖНВЛП и серий по срокам годности в товарных документах.

Печатные формы: стеллажная карточка, протокол согласования цен поставки ЖНВЛП.

Деление упаковок при продаже.

Контроль минимальных остатков в разрезе аптек.

Оформление заказов и возвратов поставщикам.

Оформление прихода и реализации лекарственных препаратов и услуг, перемещения препаратов на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.

Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия.

Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках.

Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.

Оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.

Торговля комплектами товаров (операция "Сборка товаров").

Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.

Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами.

Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров.

Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).

Интерактивное оповещение в РМК о медицинских товарах, продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров.

Оформление документов инвентаризации товаров ("Пересчет товаров", "Списание товаров", "Оприходование товаров").

Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods).

Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.

Возможность предоплаты заказа клиента.

Учет себестоимости по скользящей средней.

Клиент-банк.

Учет подарочных сертификатов, причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.

Оформление заявки на доставку товара (на основании документа «Реализация товара» или документа "Чек ККМ" из РМК).

Подсистема "Бонусные программы" позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.

Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок. Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.

Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе 1С-Битрикс. На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему — заказы покупателей.

Поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.