При работе с документами в современных условиях важна также скорость и безопасность передачи данных, прозрачность учета, минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором. И этому полностью соответствует электронный документооборот. Переход на ЭДО стимулируется госорганами: новые правила подразумевают именно безбумажный способ передачи данных.
Какие преимущества перехода на ЭДО получает бизнес:
- 1С-ЭДО подойдет для компаний любого размера. Для крупных и средних компаний с большим количеством пакетов документов сервис позволит сократить время на обмен документами и снизить затраты на ведение бумажного документооборота.
- За счет автоматического формирования документов снижается количество ошибок. Также сокращается время на ввод документов в систему.
- Обмен документами с контрагентами можно начать, отправив приглашение прямо из вашей программы 1С. Не нужно выгрузки во внешние модули, так как возможность обмена документами встроена в типовые решения 1С.
- Обмен документами возможен с контрагентами, которые использует в работы другие программы для учета (не 1С:Предприятие).
- Архив электронных документов являются частью 1С:Предприятие 8. Можно создавать резервную копию электронного архива, наряду с резервированием информационной базы.
- Поиск нужного документа становится более быстрым, по сравнению с поиском бумажного документа в архиве. Все документы хранятся в упорядоченном виде.
- Удобство для бухгалтера: приходные накладные и счета-фактуры создаются автоматически на основе входящих электронных документов. Это значительно экономит время и исключает расхождение в реквизитах. Программа 1С дает подсказку, кто из контрагентов использует ЭДО.
- Значительное снижение издержек на ведение бумажного архива и документооборота, курьерские услуги.
Вся документация формируется в соответствии с действующим законодательством, поэтому исключается вероятность ошибок и штрафов.
Переход на 1С-ЭДО позволит освободить время для решения других рабочих задач, процесс документооборота будет ясным и прозрачным, исполнителя исполнение договоров, вся документация будет надежно защищена.
Хотите подключиться к 1С-ЭДО? Оставьте заявку на нашем сайте!
Оставить заявку
К списку новостей