Новые причины перейти на электронный документооборот

Многие компании уже оценили все преимущества электронного документооборота. Но, тем не менее, продолжают “сочетать” электронный документооборот с ведением бумажного (например, ведение “дублей”). В связи ростом цен на бумагу такой способ организации документооборота может дорого обойтись компании, особенно крупной.

Может ли электронный документооборот вытеснить бумажный? Цифровая политика контролирующих органов сама за себя говорит о том, что полный переход на ЭДО неизбежен. Кроме того, ЭДО позволяет гарантировать юридическую значимость сделки любого уровня, так как все документы подписываются квалифицированной электронной подписью.

• Уменьшение финансовых расходов: существенная экономия на бумагу и расходники, услуги курьера, почтовые услуги.
• Нет риска потери важных документов или их повреждения в случае форс-мажора.
• Повышается скорость отправки и получения документов. С сервисом 1С-ЭДО - почти мгновенно.
• Снижается риск просрочить даты предоставления документов в контролирующие органы.
• Получение новых возможностей для бизнеса: например, заключение сделок с контрагентами, уже подключившимися к ЭДО.
• Возможность оптимизировать процесс документооборота в компании, оптимизация работы с документами и самих бизнес-процессов компании.
• Упрощение и ускорение работы с контролирующими органами, снижение количества ошибок в документах.
• Больше нет необходимости дублировать документы в бумажном виде и занимать этим время сотрудников.

Переход на электронный документооборот может быть поэтапным: первым делом можно перевести в цифровой формат первичку и счета-фактуры. В этом поможет сервис 1С-ЭДО, который позволяет обмениваться с контрагентами документами прямо из программы 1С. На основе входящего документа от контрагента автоматически создаются документы в программе 1С, что значительно снижает риск допустить ошибку, как это было бы при ручном вводе.

Сервис можно подключить в самых популярных программах 1С: 1С:Бухгалтерия 8 (в том числе базовая версия), 1C:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация и др.

Узнайте, как можно сэкономить с 1С-ЭДО! Оставьте заявку на нашем сайте для подключения к удобному сервису 1С.

К списку новостей