Как организовать удаленную работу сотрудников с помощью сервисов 1С?

Если вы используете в работе программы 1С, то есть несколько вариантов организации работы:

1.Перейти на облачную технологию 1С:Фреш.

1С:Фреш обеспечивает доступ к программе 1С в облаке. Подключаясь к сервису, вы арендуете программу 1С. Все ваши базы будут храниться на серверах фирмы “1С”, а для работы потребуется стабильное подключение к Интернету.

Сервис предоставляется на условиях абонентской платы. При действующем договоре 1С:ИТС, предусмотрена возможность перехода на сервис 1С:Фреш без дополнительной оплаты. Если договор ещё не заключён, можно воспользоваться тестовым периодом в течение 30 дней, это бесплатно.

Сервис подходит тем, кто ведет учет в стандартных программах и кому типовых настроек достаточно. Если нужной вам программы нет в сервисе 1С:Фреш, или в вашей программе много доработок или вы используете нетиповое решение, рекомендуем рассмотреть следующий вариант.

2. 1С:ГРМ - готовое рабочее место в облаке. Это платформа, на которой развернуты программы 1С:Предприятие 8, а также можно подключить MS Office и Антивирус Касперского.

С помощью 1С:ГРМ подключаться к выбранным программам можно через браузер или тонкий клиент. Доступ к программам возможен с любого ПК, подключенного к Интернету. Работа ведется через защищенное соединение, постоянно выполняется резервное копирование данных.

3. 1С:Линк - подходит для тех, у кого есть коробочная версия программы 1С, но нет желания работать в облаке.

С помощью 1С:Линк можно установить удаленное подключение к своей рабочей программе с любого другого ПК. Чтобы организовать удаленный доступ, не понадобится специальная настройка или оборудование. Дополнительного обучение также проходить не потребуется. Информация передается в зашифрованном виде по безопасным каналам доступа.

Возможность использования сервиса реализовано в:

  • 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0,
  • 1С:Управление торговлей 8 ред. 11,
  • 1С:Управление нашей фирмой 8,
  • 1С:Документооборот 8.

Условием подключения является действующий договор 1С:ИТС.

4. Для общения сотрудников между собой и со специалистами Линии Консультации подходит сервис 1С-Коннект.

Сервис 1C-Коннект работает на мобильных устройствах как приложение и на компьютере через браузер. Вы можете видеть список коллег, писать и звонить нужным сотрудникам, обмениваться файлами, создавать группы для сотрудников отдела. Также с помощью "1С:Коннект" можно связываться со специалистами Линии Консультации с помощью чата.

Для пользователей с договором 1С:ИТС уровня ПРОФ – бесплатное подключение двух пользователей (на срок действия договора 1С:ИТС уровня ПРОФ). Для пользователей с договором 1С:ИТС уровня Техно бесплатно подключается только один пользователь.

В период противостояния коронавирусу, всем компаниям, уже использующим 1С-Коннект, бесплатно предоставляются расширенные возможности на 30 дней.

В них входит:

  • самостоятельное администрирование доступа к сервису у сотрудников
  • уведомления ИФНС по всем юр.лицам
  • автоматический отчет для руководителя об обращениях сотрудников
  • удаленный доступ без ограничений по времени и сеансам
  • передача больших файлов
  • запись разговоров на совещаниях, их прослушивание
  • подключение 1С-Коннект к вашей телефонии
  • поддержка разработчика

Для активирования функций подайте заявку прямо из приложения 1С-Коннект.

Что можно использовать еще:

Для связи между сотрудниками, проведения совещаний, переговоров, собраний можно использовать Skype.

Настроить АТС на переадресацию входящих звонков на сотовые сотрудников.

За более подробной информацией обращайтесь к специалистам 1С:Апрель Софт.

Ответы на частые вопросы об удаленной работе.

На удаленке придется заносить всё с нуля?

Переход в облачный сервис (1С:Фреш) означает перенос вашей привычной программы на защищенный сервер фирмы “1С”. Ничего не придется вносить заново вручную. При возвращении на рабочее место можно будет выгрузить все данные обратно в программу из облака.

Как сдавать отчетность из дома?

1С-Отчетность также работает в облаке, специальных настроек не требуется. Вам нужно взять с собой на удаленку ключ электронной цифровой подписи.

Как обновлять программу дома?

Одним из ключевых преимуществ облачных сервисов является автоматическое обновление программ. При возникновении проблем можно связаться со специалистом через сервис 1С-Коннект. Если же вы выбрали использование безоблачного сервиса 1С:Линк, то специалист может провести удаленное обновление вашей программы.

Если ли правила оформления сотрудников на удаленную работу?

По законодательству, если принято решение о переводе сотрудников на удаленную работу, то с ними необходимо заключить доп.соглашение к трудовому договору о дистанционной работе. Затем нужно внести изменения в локальные нормативные акты, в которых прописан порядок корпоративного документооборота, доступа к корпоративным базам данных и др.информации.

Хотела пойти на курсы, но хочу отложить эту идею. Как быть в курсе всех изменений?

Возможно обучение на онлайн-курсах, это тоже хорошая возможность получить новые знания и повысить квалификацию, а также отвлечься от негативных мыслей.

Если у вас есть подписка ИТС ПРОФ, то вы можете подключаться к онлайн-трансляциям от 1С:Лекторий. Видеозаписи семинаров доступны постоянно на сайте информационной системы 1С:ИТС, к ним можно обратиться в любое удобное время.

Оставьте заявку по форме ниже или позвоните нам по телефону +7 (831) 235-26-58.

Специалисты 1С:Апрель Софт подключат подберут вам оптимальный вариант работы из дома и ответят на ваши вопросы.

Задать вопрос