ГП НО "Нижегородская областная фармация"

Внедрение "1С:Управление торговлей 8" на 70 рабочих мест в ГП НО "Нижегородская областная фармация"

Государственное предприятие Нижегородской области «Нижегородская областная фармация» включает в себя 179 аптечных организаций, в том числе 102 аптеки, 72 аптечных пунктов, 4 аптечных киосков, оптово-производственное предприятие. Это государственная аптечная сеть, обеспечивающая широким спектром фармацевтических услуг население 36 районов области, включая самые удаленные из них. 
ГП НО «Нижегородская областная фармация» организована в июле 2004 года в результате объединения 20 государственных фармацевтических предприятий Нижегородской области, в том числе оптового предприятия областного центра. 
Одной из важнейших задач ГП НО «НОФ» является оптимизация и дальнейшее совершенствование лекарственной помощи населению города и области, развитие и предоставление новых форм услуг, в частности организация службы доставки лекарственных средств, интернет-аптеки и др. 
Миссией компании является улучшение качества жизни людей в части обеспечения доступности лекарственной помощи. 
Формирование конкурентных преимуществ в настоящее время все более смещаются в сторону тех процессов, которые обеспечивают скорость и точность рыночных взаимодействий компаний, поэтому основными направлениями инвестиционной деятельности компании в ближайшее время станет развитие новых технологий, программных продуктов и общее развитие аптечной сети в соответствии с существующими современными стандартами. 
В компании работает 1200 человек. 

Весной 2010 года на предприятии возникла необходимость внедрения новой системы автоматизации на обособленном подразделении Оптово-производственное предприятие ГП НО "НОФ" для повышения эффективности процессов управления. 

Основными критериями, соответствие которым требовалось для выбора компании, способной внедрить программный продукт, являлись: 
- оптимальное соотношение цены и качества услуг; 
- готовность специалистов сопровождающей компании в процессе внедрения присутствовать на нашей территории; 
- достаточное количество высококвалифицированных ресурсов, чтобы оперативно внедрить и сопровождать проект; 
- рекомендации от других клиентов и опыт компании. 
В результате была выбрана компания ООО «Апрель Софт», удовлетворяющая всем этим требованиям. 

В процессе внедрения автоматизировались: склады, отделы коммерции (закупки, коммерческие продажи, централизация, тендерный отдел, отдел льготы), сертификация, экспедиция, маркетинг. 
Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей 8" включало следующие этапы: 
- детальное обследование предприятия, определение целей и задач по каждому блоку; 
- проектирование новой системы; 
- реализация новой системы, включающая: перенос настроек из текущих систем; доработки, связанные с регламентом производственного учета и планирования; настройка обмена; администрирование системы 
- перенос данных и обучение пользователей; 
- опытная эксплуатация. 

В результате проекта были внедрены следующие блоки: 
Блок 1. Автоматизация складского учета, сертификации товара, доставки товара покупателям; 
Блок 2. Автоматизация обеспечения товарного запаса на складах; 
Блок 3. Управление заказами покупателей, обеспечение объема продаж; 
Блок 4. Автоматизация маркетинговой подготовки продаж. 

Выполнено: 
Реализация функционала, используемого в текущих системах оперативного контура. 
Этап 1. Проектирование системы: 
- Согласование перечня операций к реализации с подразделениями; 
- Согласование принципов реализации системы с сотрудниками ИТ службы (администрирование, особые условия, текущая функциональность); 
- Согласование концепции путем моделирования; 
Этап 2. Реализация системы: 
- Блок работ 1. Первичные настройки для реализации особенностей работы предприятия; 
- Блок работ 2. Администрирование. Настройка полномочий пользователей; 
- Блок работ 3. Разработка средств для переноса НСИ и ввода начальных остатков; 
- Блок работ 4. Организация обмена между ИБ Заказчика (оперативный учет и бухгалтерия); 
- Блок работ 5. Обработки по закачке данных из других источников; 
- Блок работ 6. Создание отчетности по требованиям Заказчика; 
Этап 3. Подготовка системы к опытной эксплуатации: 
- Ввод справочников и начальных остатков; 
- Проведение тестовых испытаний на функциональность; 
- Обучение сотрудников. 

В сентябре 2011 года все поставленные задачи были успешно выполнены и система введена в промышленную эксплуатацию. 
На предприятии на данный момент автоматизировано 70 пользователей.

К списку внедрений