ОАО "Борский трубный завод"

Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" на 135 рабочих мест в ОАО "Борский трубный завод"

ОАО «Борский трубный завод», начав свою деятельность в 1935 году с изготовления болтов, гаек, строительных скоб, сегодня стал мощным трубным производством. 
Основным видом производственной и коммерческой деятельности завода является производство и реализация электросварных труб с техническими характеристиками, не имеющими аналогов в России. Вся производимая на станах труба соответствует высоким требованиям ГОСТ и DIN. 

В 2008 году руководство предприятия приняло решение о внедрении системы автоматизации. Цели, которые ставились перед данным проектом - автоматизация различных бизнес-процессов, повышение прозрачности ведения учета, а также ведение учета в едином информационном пространстве. 
Требования к системе автоматизации: 
- распространенность системы, 
- возможность гибкой настройки конфигурации под требования учёта на предприятии, высокая масштабируемость, 
- стоимость системы, стоимость внедрения и поддержки системы. 
Данным требованиям удовлетворяла система «1С:Управление производственным предприятием 8». 
Также, высокие требования предъявлялись к компании-исполнителю проекта автоматизации, а именно: 
- комплексное внедрение системы передачи данным (СПД) в качестве технического фундамента и системы «1С:Управление производственным предприятием 8» 
- наличие сертификатов «1С:Франчайзи», «Центр компетенции по производству», 
- необходимый опыт в реализации проектов внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8», демонстрация уже внедренной системы на одном из предприятий-клиентов будущего исполнителя, 
- наличие в организации компетентных сертифицированных специалистов, 
- приемлемая стоимость внедрения проекта на ОАО «Борский трубный завод», 
- положительные отзывы клиентов и по внедрению СПД и по внедрению «1С». 

В итоге была выбрана группа «Апрель», в которую входят следующие компании: 
1) ООО «Апрель Софт» - осуществляет автоматизацию бизнес-процессов предприятий на основе программ «1С» 
2) ООО «Сонет НН» - создание и модернизация компьютерных сетей предприятий, поставка серверного и компьютерного оборудования. 

В 2009г. была внедрена новая система передачи данных (СПД), охватывающая практически все подразделения ОАО «Борский трубный завод». Новая СПД подготовила основу для внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8». 
Проект внедрения был поделен на этапы. 
Первым этапом стало экспресс-обследование. Был определен план-график и стоимость внедрения проекта в типовой конфигурации. 
В августе 2008 года было начато непосредственное внедрение системы управления на предприятии на основе "1С:Управление производственным предприятием ". 
С сентября 2008 года по февраль 2010 года начался второй этап работ - внедрение блоков «Учет Закупок», «Учет Продаж», «Складской учет», «Учет денежных средств». 
В процессе внедрения данных блоков были проведены работы: 
- определение целей и задач по каждому блоку; 
- определение перечня расхождений типовой конфигурации программного комплекса по отношению к существующему учету на предприятии, принятие решений либо по изменению конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8», либо изменение бизнес-процессов согласно удобству ведения учета в «1С:Управление производственным предприятием 8»; определение отчетов и печатных форм к настройке; 
- составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса «1С:Управление производственным предприятием 8» с презентацией на ЭВМ. В дальнейшем планируется использовать материалы концептуальных дизайнов в качестве инструкций пользователя; 
- настройка «1С:Управление производственным предприятием 8» с учетов выработанных требований к системе; 
- обучение пользователей работе в новой системе «1С:Управление производственным предприятием 8»; 
- ввод начальных остатков в систему, для этого была проведена внеплановая инвентаризация остатков определенных позиций ТМЦ; 
- опытная эксплуатация с 01.06.2009г; 
- промышленная эксплуатация с сентября 2009г. 

Были выявлены и проработаны принципиальные вопросы по внедрению на первом, в т.ч. проблемы из-за разной детализации учета, дебиторская задолженность с учетом отсрочек платежа, перенос информации в существующую систему ОАО «БТЗ» для исключения ввода дублирующих данных. 

Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО «БТЗ» и ООО «Апрель Софт». 
Для более оперативного решения вопросов было проведено обучение специалистов группы ИТ по сертифицированному курсу «Введение в конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Основные объекты». Обучение проводил специалист ООО «Внедренческий Центр Апрель». 

Автоматизация бизнес-процессов на первом этапе привела к следующим значимым результатам: 
• повышение прозрачности учета хозяйственной деятельности предприятия; 
• доступность необходимой информации всем пользователям в более короткие сроки; 
• более расширенные разрезы хранения информации в удобном виде для ее последующего анализа; 
• исключение дублирующей регистрации данных; 
• уменьшение времени на подготовку различных отчетов; 
в итоге, рост эффективности управления предприятием в целом. 

Автоматизировано 25 рабочих мест. Количество рабочих мест, имеющих доступ к базе «1С» и получающих оперативную информацию, около 60. Более 75 пользователей системы. 

С 2010 года проводились работы по внедрению блоков «Подготовка производства», «Оперативный учет в производстве», «Объемно-календарное планирование». 
Внедрение данных блоков включало следующие этапы: 
- детальное обследование предприятия в рамках внедряемых блоков, принятие решений либо по изменению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", либо изменение бизнес-процессов согласно учету в "1С:Управление производственным предприятием 8"; 
- определение целей и задач; 
- определение перечня несоответствий типовой конфигурации программною комплекса по отношению к существующему учету на предприятии; 
- определение отчетов и печатных форм к настройке; 
- составление документов «Концептуальный дизайн», которые содержат необходимые сведения о реализации поставленных задач с помощью программного комплекса "1С:Управление производственным предприятием 8" с презентацией на ЭВМ. 
- настройка "1С:Управление производственным предприятием 8" с учетом выработанных требований к системе; 
- обучение пользователей работе в новой системе; 
- ввод начальных остатков в систему; 
- опытная эксплуатация; 
- промышленная эксплуатация. 

В процессе внедрении блоков «Подготовка производства», «Оперативный учет в производстве», «Объемно-календарное планирование» автоматизированы участки: 
- процессы объемно-календарного планирования продаж, производства и закупок, план-фактный анализ: 
- технологическая подготовка производства; 
- отслеживание потребности производства в материалах, контроль лимитов отпуска материалов; 
- оперативный учет основного производства и вспомогательных производств; 
- прослеживаемость металла по учету для системы контроля качества, сертификация продукции; 
- контроль расхода металла; 
- контроль рабочего времени производственных рабочих и перерывов в работе. 

Сопровождение в рамках опытной эксплуатации системы проводилось совместно специалистами ОАО «БТЗ» и ООО «Апрель Софт». 

Автоматизация перечисленных выше блоков привела к следующим значимым результатам: 
- повышена прозрачность учета металла; 
- налажена прослеживаемость выпуска трубы-профиля в разрезе затрат: исключен дублирующий ввод данных на отдельных участках; 
- получение отчетов в различных разрезах учета. 

Общая численность работающих на заводе в данное время составляет около 700 человек, общее количество пользователей системы "1С:Управление производственным предприятием 8" - 135, одновременных подключений к базе 50. 

На данный момент в эксплуатацию введены блоки: 
- Управление денежными средствами 
- Управление данными об изделиях - состав изделия 
- Управление заказами покупателей 
- Сертификация номенклатуры 
- Управление закупками 
- Управление запасами 
- Управление производством 
- Управление продажами 
- Планирование продаж 
- Планирование производства объемно-календарное 
- Планирование закупок 

Внедрение денных блоков требовало от специалистов и пользователей ОАО «БТЗ» и специалистов ООО «Апрель Софт» большой концентрации, желания в достижении результата, легальной проработки всех возникающих вопросов. 
Продолжаются работы но внедрению системы по блокам «Управленческий учет (учет управленческих затрат и расчет управленческой себестоимости)» и «Бухгалтерский и налоговый учет».

К списку внедрений