Должная осмотрительность – нужно ли ее проявлять?

В ситуации переизбытка предложений каждый клиент «на вес золота». Поэтому компании всячески пытаются удержать старых клиентов и найти новых, предлагая скидки, бонусы, рассрочку платежей. При этом попадаются нечестные организации, которые после получения товара исчезают или долго «водят за нос», обещая скорую оплату. Бывает так, что они даже выплачивают часть суммы, но потом вдруг банкротятся. Как показывает практика, в случае банкротства или ликвидации удовлетворяется всего 5% всех запросов от кредиторов. И для возврата своих денег нужно успеть попасть в начало списка, то есть важно поймать момент банкротства или начала ликвидации компании контрагента.

Но клиентов у организации достаточно много, сложно отследить все изменения. Как избежать подобных проблем?

В крупных организациях есть свой отдел безопасности, в обязанности которого входит проведение детальных проверок клиентов. Малые и средние компании также стараются защитить свой бизнес: смотрят клиентов на портале ФНС, собирают пакет документов, который вряд ли потом кем-то анализируется.

В программе 1С, подключив сервис 1СПАРК Риски, можно проводить постоянный мониторинг всех контрагентов. При этом выводятся сообщения не только о намерении ликвидировать или банкротить организацию,  но и данные об изменении наименования организации и других реквизитов. И это тоже важно! Если контрагент не сообщит эту информацию, счет-фактура будет неверно оформлена. Как минимум  документы придется переделывать, а в худшем случае, НДС могут не принять к вычету. В любом случае это лишние трудности и потраченные нервы бухгалтера.

Отказ в вычете НДС возможен, если поставщик не перечислил НДС в бюджет. Здесь надо будет доказывать налоговой, что вы проявляли должную осмотрительность и предоставить документы о своем поставщике. Проще всего это сделать с помощью бизнес-справки 1СПАРК Риски. В ней на одном листе собраны полностью все данные юридического характера, информация по ведению хозяйственной деятельности, финансовый анализ за несколько лет, а также какие есть факторы риска.

По всем клиентам, заведенным в базе 1С, сервис 1СПАРК Риски выводит три индекса, которые показывают, является ли фирма однодневкой или нет, насколько финансово устойчива и оплачивает ли вовремя свои счета. Индексы окрашены в разные цвета в зависимости от степени риска. Зеленый - все хорошо, по клиенту собираем стандартный пакет документов. Если  индекс желтого цвета, то стоит задуматься о рисках и запросить дополнительные документы. Если же вы видите красный цвет, то от сотрудничества с таким клиентом лучше отказаться.

На нашем сайте можно подробнее ознакомиться с сервисом 1СПАРК Риски. Вы также можете задать все вопросы специалистам 1С:Апрель Софт. Оставьте заявку, и мы вам перезвоним.

К списку новостей