Фискальные данные

В чек включено более 20 реквизитов, таких как номер чека, дата, время и адрес расчета, наименование организации или ИП, ИНН пользователя онлайн-ККТ, система налогообложения, наименование товара или услуг, цена за единицу со скидкой, стоимость, форма расчета, QR-код и многие другие. Весь перечень указан в законе 54-ФЗ.

Если расчеты проводятся между организацией и ИП наличными или с помощью электронных средств платежей (например, банковской карты), в чек необходимо дополнительно внести:

• наименование покупателя,
• ИНН покупателя,
• сумма акциза, если товар является подакцизным,
• страну, в которой произведен товар (тег 1230), номер таможенной декларации (тег 1231).

Два последних реквизита (теги 1230, 1231) указываются при одновременном выполнении двух условий:

• в расчетах между организацией и ИП выставляется счет-фактура,
• и товар изготовлен за пределами России.

За ошибки в реквизитах чека или при указании не всех обязательных реквизитов вашу компанию оштрафуют на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Выделим наиболее часто встречающиеся ошибки. Это отсутствие данных кассира (ФИО и должность), неверные система налогообложения, адрес и место расчетов, ставки НДС при ОСН.

Отметим, что указанная в чеке информация по всем продажам хранится в фискальном накопителе (ФН) онлайн-кассы. ФН шифрует и передает эти данные оператору фискальных данных (ОФД), который, в свою очередь, отправляет в ФНС. Таким образом осуществляется контроль за объемами продаж и оплаченными налогами.

Напомним, фискальный накопитель бывает 3 видов – на 13, 15 или 36 месяцев. При этом вы не можете выбрать длительность действия ФН на свое усмотрение. При его покупке необходимо учитывать следующее.

В случае оказания услуг и использования одной из систем налогообложения УСН, ЕНВД, ЕСХН или ПСН, необходимо приобрести ФН на 36 месяцев.

Однако если при этом вы продаете подакцизные товары или у вас сезонный характер работы, или есть совмещение с ОСНО, вы являетесь платежным агентом или работаете в труднодоступной местности, т.е. ККТ в автономном режиме, тогда вам нужно приобрести фискальный накопитель на 13 или 15 месяцев.

Прямого указания о длительности фискального накопителя для ОСНО в 54-ФЗ нет. При этом можно руководствоваться Постановлением Правительства №70 от 25.01.17, письмами ФНС № ЕД-4-20/2586 от 12.02.18 и Минфина № 03-11-10/15447 от 17.03.17 . В Постановлении говорится, что пользователи на ОСНО, не торгующие подакцизными товарами, вправе использовать фискальные накопители со сроком действия не менее 13 месяцев, т.е. на 13 и 15 месяцев. В то же время, письмо ФНС не запрещает использовать ФН на 36 месяцев.

Подводя итог вышесказанному, если вы не торгуете подакцизными товарами и работаете только на ОСНО, вы вправе установить фискальный накопитель любой длительности. Но по нашему опыту внедрения, не все ФН на 36 месяцев  поддерживают ОСНО. Поэтому рекомендуем приобретать ФН на 13 или 15 месяцев.

Если вам нужен фискальный накопитель, онлайн-касса или интеграция торгового оборудования с программой 1С, обращайтесь к специалистам 1С:Апрель Софт. У нас большой опыт внедрения в разных сферах бизнеса. Оставьте заявку на сайте и мы вам перезвоним.

К списку новостей