Можно ли доверять сервисам онлайн бухгалтерии?

В России есть несколько вариантов, как вести бухгалтерию.

Инхау. Бухгалтер является штатным сотрудником и работает непосредственно в офисе. В данном случае существует два понятия материальной ответственности бухгалтера. Это полная ответственность, которая предполагает возмещение суммы ущерба, причиненного предприятию или его сотрудникам. И ограниченный вид ответственности, которая наступает согласно нормативам трудового договора, за неумышленные нарушения трудовой инструкции, которые привели к материальному ущербу.

Аутсорсинг. Сторонняя бухгалтерская фирма выполняет текущие задачи удаленно. Клиент выбирает, в каком формате будет происходить передача информации: по телефону, через чат или специальные приложения.

Селф – сервис. Ведение бухгалтерии здесь ограничивается тем, что предпринимателю даются основные инструменты (приложения и сервисы), которые упрощают сдачу отчетности и ведение бухгалтерии, но пользоваться ими придется самостоятельно.

Онлайн бухгалтерия (аутсорсинг и селф-сервис) подойдет небольшим компаниям на упрощенной системе налогообложения, у которых нет онлайн-касс, декретных и валютных расчетов и нет необходимости в штатном бухгалтере.

В онлайн бухгалтерии есть существенный минус, который заключается в том, что ответственность бухгалтера-аутсорсера не устанавливается законом. Согласно кодексу все риски перекладываются на управляющих и частных предпринимателей. При несоблюдении сроков налоговая обратится именно к ним, а не к бухгалтеру. Только строгое определение ответственности аутсорсинга бухгалтерской фирмы в договоре поможет избежать проблем. Серьезные фирмы по ведению бухучета вносят в договор пункт о компенсациях за причинение ущерба, потере документов, неуплате или просрочке. Потому при выборе онлайн сервиса нужно быть предельно внимательным и осторожным. Необходимо проанализировать свой бизнес. Бывает, что предприниматель не осознает масштабы предстоящих работ для бухгалтера.

Для эффективного решения задач бухгалтерской службы любого бизнеса идеально подойдет – 1С:Бухгалтерия 8.3. Это самая популярная бухгалтерская система. Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при расчете налогов, оформлении документов и хозяйственных операций. Эффективная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы — лишь некоторые ключевые особенности 1C:Бухгалтерии.

Еще одна полезная разработка - сервис 1С-Отчетность, который позволяет сдавать всю регламентную отчетность прямо из программы 1С во все контролирующие органы. Электронная отчетность отправляется в один клик без выгрузок и загрузок в сторонние программы.

Выбирайте оптимальный вариант, который подходит именно для вашего бизнеса, а снизить риски можно разобравшись в своей системе налогообложения хотя бы в общих чертах. И все вопросы с налогами и гос.органами решайте сразу, а не ждите, когда все само по себе образуется.

К списку новостей