Автоматизация документооборота - залог эффективности работы всей компании

Бывают ситуации, когда каждая ошибка на счету. Автоматизация документооборота компании - один из верных способов избежать ошибок, упорядочить работу сотрудников с документами, сократить время на поиски и обработку нужного документа, потерю документов.

Типовые и рутинные процесса работы с документами можно автоматизировать с помощью 1С:Документооборот 8. Это удобный инструмент автоматизации, с проверенными методиками организации электронного документооборота и налаживания процесса контроля исполнения задач.

Автоматизация процессов:

• Работа с договорными документами. Подготовка договора по шаблону и его согласование, расторжение договора, а также учет сопроводительных документов. Отчеты для анализа работы с договорами.

• Управление документами. Оформление документов в соответствии с корпоративными стандартами фирмы. Учет входящих и исходящих документов, возможность их группировки, быстрого поиска нужного документа. Поддержка всех видов электронной подписи (простой, усиленной и квалифицированной).
• Готовые шаблоны документов согласования, рассмотрения, исполнения.
• Работа с электронной почтой прямо в системе, возможность отправления документов из системы одним нажатием кнопки. Автоматическая обработка почты.
• Учет и планирование рабочего времени. Анализ затрат рабочего времени пользователей на работу с документами, скорость выполнения поручений. Учет временных затрат по проектам. Заполнение отчетов сотрудников по рабочему времени, виду и длительности работ по конкретному проекту.
• Документационное обеспечение проектной деятельности и контроль исполнения задач. Анализ выполнения проектов.
• Подготовка внешних и внутренних мероприятий компании.

Программа интегрируется с программами 1С:Предприятие 8. Благодаря интеграции из интерфейса другой конфигурации можно использовать программу 1С:Документооборот как архив документов, вести переписку по документам и коллективную работу над документами, направлять их на согласование и др.

Работать с программой можно удаленно: через мобильное устройство или через веб-браузер, без привязки к рабочему месту.

Работайте удаленно в 1С:Документооборот с помощью 1С:ГРМ! Это возможность быстро организовать работу без потери качества и эффективности. Настроим бесплатно. Оставьте заявку на нашем сайте или свяжитесь со специалистом 1С:Апрель Софт.

К списку новостей